Sendungen sammeln und Porto sparen

Mit Printstack kannst du bereits ein einzelnes Printmailing auslösen. Du musst dafür keine Mindestmenge sammeln. Wenn dein Anwendungsfall etwas Wartezeit zulässt, kannst du Sendungen aber bündeln und günstigere Porto- und Produktionsstaffeln nutzen.

Die Sammlungsmenge legt fest, wie viele wartende Sendungen mindestens vorliegen müssen, bevor Printstack eine Kampagne zum eingestellten Zeitpunkt automatisch exportiert. Mit 0 entfällt diese Mengengrenze: Bereits eine wartende Sendung kann zum nächsten Exportzeitpunkt übertragen werden.

Sofort versenden oder sammeln?

• Früher versenden: Bei zeitkritischen Mailings, etwa nach einem Warenkorbabbruch, kann ein früher Kontakt wichtiger sein als günstigeres Porto. Das gilt auch bei kleinen Zielgruppen oder hohen Warenkörben, wenn sich Print bereits mit Standardporto rechnet.
• Ab 500 Sendungen sammeln: Wenn dein Flow regelmäßig genügend Empfänger liefert und etwas Wartezeit vertretbar ist, kannst du über DIALOGPOST EASY versenden. Das Porto für die Zustellung kann dadurch günstiger sein als beim Standardversand.
• Ab 5.000 Sendungen sammeln: Erreichst du diese Menge, kannst du über DIALOGPOST mit noch günstigerem Porto pro Sendung versenden. Beispielsweise kann eine Winback-Kampagne ihre Sendungen über einen Monat sammeln, wenn dieser Rhythmus zum Anwendungsfall passt.

Entscheidend ist, wie lange deine Empfänger sinnvoll warten können. Eine hohe Sammlungsmenge lohnt sich nur, wenn du sie in dieser Zeit auch erreichst. Größere Auflagen können zusätzlich die Produktionskosten pro Mailing senken; der konkrete Preis hängt vom Format und der Auflage bei der Deutschen Post ab.

Sammlungsmenge einstellen

1. Öffne die Export-Einstellungen deiner Kampagne.
2. Trage die gewünschte Sammlungsmenge ein.
3. Speichere die Angaben und beobachte bei den ersten Exporten, ob Menge und Wartezeit zusammenpassen.

Sammlungsmenge in den Export-Einstellungen: 550 Sendungen als Mindestmenge für einen Export.

Die Einstellung gilt pro Kampagne und Export. Über Export jetzt starten kannst du bei Bedarf auch unterhalb der Sammlungsmenge exportieren.

Sammlungsmenge mit Reserve festlegen

Plane 50 bis 100 Sendungen über der gewünschten Mindestmenge ein – beispielsweise 550 statt 500 oder 5.100 statt 5.000.

Printstack prüft die Adressdaten technisch, erkennt Dubletten und berücksichtigt deine Versandregeln. Sendungen, die diese Prüfungen nicht bestehen, werden nicht an die Deutsche Post übertragen und zählen nicht zur Sammlungsmenge.

Eine technisch passende Adresse ist aber nicht automatisch postalisch zustellbar. Beispielsweise kann ein Kunde eine erfundene Anschrift eingegeben haben. Die Deutsche Post kann deshalb weitere Sendungen aussortieren. Die Reserve hilft dir, auch dann die gewünschte Mindestmenge zu erreichen.

Porto im Vergleich

Für bundesweite Sendungen kannst du dich an diesen Mengenbereichen orientieren:

Menge pro Auftrag	Versandmöglichkeit	Einordnung
Unter 500 Sendungen	Standardporto	Du kannst auch kleine Mengen versenden.
500 bis 4.999 Sendungen	DIALOGPOST EASY	Günstigeres Porto durch das Bündeln der Sendungen.
Ab 5.000 Sendungen	DIALOGPOST	Noch günstigeres Porto pro Sendung.

Größere Auflagen können außerdem den Druckpreis pro Mailing senken. Die Mengen gelten pro Einlieferung und nicht für die Summe aller Sendungen in deinem Printstack-Account.

Produktions- und Portopreise

Printstack ergänzt das Printmailing-System der Deutschen Post. Die genauen Produktions- und Portopreise erhältst du direkt von deinem Ansprechpartner bei der Deutschen Post.