Individuelle Absenderanschrift verwenden

Die individuelle Absenderanschrift ist ein erweitertes Feature für Holdings, Unternehmensgruppen und Multi-Brand-Unternehmen. Damit kannst du Kampagnen verschiedener Gesellschaften zentral in einer Printstack-Organisation verwalten und trotzdem festlegen, welche Gesellschaft als postalischer Absender erscheint und welcher Abrechnungseinheit die Postkosten zugeordnet werden.

So kann beispielsweise eine Kampagne zu Marke 1, eine weitere zu Marke 2 und eine dritte zu Marke 3 gehören. Du benötigst dafür nicht für jede Gesellschaft einen eigenen Printstack-Zugang mit separatem Abonnement.

Die Funktion ordnet ausschließlich Absender und postalische Kosten zu. Sie verteilt die Kosten des Printstack-Abonnements nicht auf die einzelnen Gesellschaften.

Voraussetzungen

Stimme zuerst mit der Deutschen Post ab, wie die Postkosten deinen einzelnen Unternehmen zugeordnet werden sollen. Kläre dabei auch die zu verwendenden EKPs und Absenderzeilen. Die individuelle Absenderanschrift kannst du nur mit dieser Abstimmung nutzen, da die Deutsche Post die postalische Kostenzuordnung übernimmt.

Lass die Funktion anschließend durch den Printstack-Support für deine Organisation freischalten. Sie ist nicht tarifabhängig. Nach der Freischaltung kannst du die abgestimmten Daten in deinen Kampagnen hinterlegen.

Freischaltung anfragen

Möchtest du individuelle Absenderanschriften verwenden? Schreib uns eine E-Mail an kontakt@printstack.de. Wir klären mit dir, ob die Funktion zu deiner Organisationsstruktur passt und schalten sie anschließend frei.

Einrichtung vorbereiten

Nach der Freischaltung erscheint in den Kampagnendetails der Bereich Individuelle Absenderanschrift:

1. Öffne die gewünschte Kampagne.
2. Wähle im Bereich Individuelle Absenderanschrift das Bearbeiten-Symbol.
3. Trage die mit der Deutschen Post abgestimmte Absenderzeile und die zugehörige EKP ein.
4. Speichere die Angaben.

Absenderanschrift und EKP werden für die gesamte Kampagne hinterlegt ·

Individuelle Absenderanschrift mit synthetischer Gesellschaft und EKP in Printstack

Regeln für die Werte

• Absenderzeile: maximal 55 Zeichen
• Absenderzeile-EKP: maximal 10 Ziffern; führende Nullen bleiben erhalten

Beide Werte müssen gemeinsam ausgefüllt oder gemeinsam leer sein. Sie gelten für die gesamte Kampagne und werden beim Duplizieren übernommen.

Felder bei der Deutschen Post zuordnen

Ist die Funktion freigeschaltet, enthält die kampagnenspezifische Beispiel-CSV die Felder absenderzeile und absenderzeile_ekp. Du erhältst die Datei direkt in deiner Printstack-Kampagne über Daten & Integration → Beispiel-CSV herunterladen.

Ordne beide Felder einmal in der zugehörigen Post-Kampagne zu. Das Vorgehen erklärt Deutsche-Post-Kampagne mit Printstack-Feldern einrichten.

Adressfelder im Post-Editor: Absenderzeile ist absenderzeile zugeordnet und Absenderzeile-EKP ist absenderzeile_ekp zugeordnet.

Erst durch diese Zuordnung verwendet die Deutsche Post die von Printstack übermittelte individuelle Absenderzeile und EKP. Fehlt die Zuordnung, greift stattdessen die im Post-System hinterlegte Standard-Absender- und Abrechnungseinstellung.