Quelle: https://docs.printstack.de/kampagnen/kampagne-erstellen Inhaltsverzeichnis: https://docs.printstack.de/llms.txt # Kampagne erstellen In einer Kampagne legst du fest, welche Daten dein Mailing benötigt und wann Printstack versandbereite Sendungen exportiert. Die Kampagne entsteht zunächst als **Entwurf**, damit du Datenquelle und Deutsche Post sicher einrichten und testen kannst. ## 1. Grunddaten festlegen 1. Öffne **Neue Kampagne**. 2. Vergib einen eindeutigen Namen für die Kampagne. 3. Die [Post-Kampagnen-ID](https://docs.printstack.de/deutsche-post/post-kampagnen-id) ist beim Erstellen noch optional. Wenn sie dir bereits vorliegt, kannst du sie direkt eintragen. Spätestens vor der Aktivierung der Kampagne wird sie benötigt. ## 2. Datenfelder vorbereiten Für einen normalen Versand ohne Personalisierung oder besondere Adressangaben musst du hier nichts verändern. ![Pflicht Datenfelder](https://docs.printstack.de/screenshots/kampagnen/pflicht-datenfelder.webp) Diese Datenfelder sind immer aktiv Die folgenden Standardfelder sind immer aktiv und können nicht abgewählt werden: - `vorname` - `nachname` - `strasse` - `adresszusatz` - `plz` - `ort` - `email` - `land` Die Felder müssen von deiner Datenquelle bereitgestellt werden. Das bedeutet nicht, dass jeder einzelne Wert ausgefüllt sein muss. Printstack prüft die übermittelten Adressdaten und kennzeichnet eine Sendung als [fehlerhaft](https://docs.printstack.de/versand-optimieren/fehlerhafte-und-ausgeschlossene-sendungen), wenn die für diese Adresse benötigten Angaben fehlen oder nicht dem erwarteten Format entsprechen. **Warum gehört die E-Mail-Adresse zu den Standardfeldern?** `email` ist kein Bestandteil der Postanschrift. Printstack verwendet die E-Mail-Adresse unter anderem für die Dublettenprüfung sowie für die Erfolgsmessung einer Kampagne. ### Weitere Adressfelder ergänzen Benötigst du zusätzliche Angaben für die Empfängeradresse, öffne **Weitere Adressfelder**. Dort kannst du folgende optionale Felder aktivieren: - `firma` - `firma2` - `firma3` - `anrede` - `titel` - `hausnummer` - `postfach` Klicke auf ein Feld, um es zu den aktiven Feldern hinzuzufügen. Optionale Felder kannst du dort auch wieder abwählen; die Standardfelder bleiben immer aktiv. ![Optionale Datenfelder](https://docs.printstack.de/animations/kampagnen/weitere-adressfelder.webp) Es stehen weitere optionale Datenfelder zur Verfügung ### Personalisierte Inhalte hinzufügen Benötigst du weitere Inhalte für dein Mailing, wähle **Inhalt hinzufügen**. Du hast zwei Möglichkeiten: - **Datenquelle verwenden:** Der Wert wird direkt von Klaviyo oder deiner eigenen Integration bereitgestellt, beispielsweise das Geburtsdatum des Kunden oder der Name eines Tieres. - **Eigenen Wert erstellen:** Du setzt den Wert in Printstack aus eigenem Text, Feldern deiner Datenquelle und optional einem individuellen Gutscheincode zusammen. So kannst du beispielsweise eine `qr_code_url` erzeugen. ![Personalisierte Inhalte](https://docs.printstack.de/animations/kampagnen/personalisierte-inhalte.webp) Du kannst auch eigene, personalisierte Inhalte erstellen Wie du solche Werte erstellst, Beispielwerte hinterlegst und festlegst, welche Felder an das Mailing ausgegeben werden, erklärt [Personalisierte Inhalte](https://docs.printstack.de/kampagnen/personalisierte-inhalte). **Feldschema vor der Aktivierung prüfen** Mit der ersten Aktivierung wird das Feldschema dauerhaft festgeschrieben. Möchtest du es später ändern, musst du die Kampagne duplizieren und Datenquelle sowie Deutsche-Post-Zuordnung erneut abstimmen. Die Hintergründe erklärt [Kampagnen verwalten](https://docs.printstack.de/kampagnen/kampagnen-verwalten#kampagne-aktivieren). ## 3. Export konfigurieren ### Versandart festlegen Wähle **Automatisiert** für einen regelmäßigen automatischen Versand oder **Einmalig** für einen einmaligen Versand. Die Voreinstellung ist **Automatisiert**. Die Versandart wird mit der ersten Aktivierung dauerhaft festgeschrieben. Die Unterschiede erklärt [Automatisierte oder einmalige Kampagnen](https://docs.printstack.de/kampagnen/automatisiert-oder-einmalig). ### Sammlungsmenge festlegen Mit der **Sammlungsmenge** bestimmst du, wie viele wartende Sendungen mindestens vorhanden sein müssen, damit Printstack sie zum festgelegten Exportzeitpunkt überträgt. Bei einer Sammlungsmenge von `550` wartet Printstack beispielsweise, bis mindestens 550 Sendungen bereitstehen. Der Wert `0` bedeutet, dass keine Mindestmenge gilt. Der Export startet dadurch nicht sofort, sondern weiterhin erst zum festgelegten Exportzeitpunkt und nur, wenn mindestens eine Sendung wartet. Eine höhere Sammlungsmenge kann helfen, günstigere Mengenstaffeln zu erreichen, verzögert aber den Versand, solange die Schwelle noch nicht erreicht ist. Die Voreinstellung für die Sammlungsmenge ist `0`. Wie du einen geeigneten Wert auswählst und welche Besonderheiten gelten, erklärt [Versandkosten mit der Sammlungsmenge optimieren](https://docs.printstack.de/versand-optimieren/sammlungsmenge). ### Exportzeitpunkt festlegen Lege fest, an welchen Tagen und zu welcher Uhrzeit Printstack prüft, ob die Kampagne exportiert werden kann. Zur Auswahl stehen: - **Täglich:** an jedem Wochentag - **Montag bis Freitag:** an diesen fünf Wochentagen - **Monatlich:** einmal im Monat am ausgewählten Monatstag Wähle anschließend die gewünschte Uhrzeit. Bei einem monatlichen Export verwendet Printstack in Monaten, in denen der ausgewählte Tag nicht vorkommt, den letzten Kalendertag. Die Voreinstellung ist ein täglicher Export um **23:00 Uhr**. ## 4. Gutscheine optional verwenden Aktiviere **Gutscheine verwenden** und wähle ein vorhandenes Gutscheinangebot oder erstelle ein neues. Mehr dazu unter [**Gutscheinangebote erstellen und verwenden**](https://docs.printstack.de/gutscheine/gutscheinangebot-erstellen). ## 5. Kampagne als Entwurf speichern Klicke auf **Kampagne erstellen**. Printstack öffnet anschließend die Detailseite im Status **Entwurf**. Es findet noch keine produktive Verarbeitung oder Übertragung statt. ## Wie geht es weiter? 1. Verbinde eine Datenquelle mit der Kampagne und teste die Übertragung. Nutze dafür entweder einen [Klaviyo-Flow](https://docs.printstack.de/integrationen/klaviyo/flow-verbinden) oder deine [eigene API-Integration](https://docs.printstack.de/integrationen/api). 2. Richte das zugehörige Print-Mailing bei der Deutschen Post ein, übernimm die Post-Kampagnen-ID und ordne bei Bedarf [zusätzliche Felder](https://docs.printstack.de/deutsche-post/kampagne-einrichten) zu. 3. Aktiviere die Kampagne erst, wenn Datenquelle, Felder und Deutsche-Post-Einrichtung zusammenpassen. Zustände und spätere Aktionen erklärt [Kampagnen verwalten](https://docs.printstack.de/kampagnen/kampagnen-verwalten).